Erklärung zur modernen Sklaverei

01 – Unternehmensorganisation und -struktur

Diese Erklärung wird von und im Namen von EVBox B.V. (im Folgenden als „EVBox“ bezeichnet) abgegeben. EVBox ist in der Entwicklung, Herstellung, Montage und Lieferung von Ladelösungen für Elektrofahrzeuge tätig und übt einen Teil seiner Geschäftstätigkeit im Vereinigten Königreich aus. Seit 2017 ist EVBox Teil der ENGIE-Unternehmensgruppe („ENGIE“ oder „Gruppe“). EVBox hat seinen Hauptsitz in Amsterdam, Niederlande, und unterhält Niederlassungen in der EU, im Vereinigten Königreich und in den Vereinigten Staaten.

Unsere Lieferkette umfasst Lieferanten, die Waren und Dienstleistungen im Zusammenhang mit den von uns angebotenen Produkten und Dienstleistungen (direkte Beschaffung), unserem Bürobedarf und dem Betrieb unseres Unternehmens (indirekte Beschaffung) liefern.

02 – Grundsätze

Wir verpflichten uns zu den höchsten Standards für ethisches und rechtmäßiges Geschäftsgebaren und erwarten von unseren Lieferanten, dass sie dieselbe Verpflichtung eingehen. Als Teil von ENGIE übernehmen wir die Ethik- und Compliance-Richtlinien, -Grundsätze und -Verpflichtungen von ENGIE, indem wir sie bei EVBox umsetzen und an unser Geschäft und unsere Kultur anpassen. Die Verpflichtung des Konzerns zur Achtung der Menschenrechte, einschließlich der ausdrücklichen Ablehnung von Zwangsarbeit, ist in einer Reihe von Schlüsseldokumenten niedergelegt, darunter die folgenden (öffentlich zugänglich über die eingebetteten Links):

• Ethik-Verhaltenskodex,
• Verhaltenskodex für Lieferantenbeziehungen, und
• Menschenrechtsreferat: Verpflichtungen und Umsetzung.

Ab 2023 werden wir jedes Jahr über wesentliche Indikatoren aus unserem gesamten Geschäftsbereich berichten. Auf diese Weise schaffen wir zusätzliche Transparenz in unserer Arbeit und ermöglichen es den Lesern, unsere Fortschritte zu verfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter: https://evbox.com/en/sustainabilityDer Ethik-Verhaltenskodex definiert die grundlegenden Prinzipien, die unseren allgemeinen ethischen Verpflichtungen und Richtlinien zugrunde liegen. Er bietet unseren Mitarbeitern eine Orientierungshilfe, damit sie in einer Reihe von Geschäftspraktiken die richtigen Entscheidungen treffen können. Die „Achtung der Menschenrechte“ ist eines der Grundprinzipien, zu denen sich die Gruppe verpflichtet hat: ein respektvolles und integratives Arbeitsumfeld, die Bekämpfung von Gewalt, moralischer oder sexueller Belästigung und sexistischem Verhalten, die Ablehnung von Zwangs- und Kinderarbeit, die Achtung der Vereinigungsfreiheit und die Achtung der Rechte der lokalen Gemeinschaften. Die Berücksichtigung der Menschenrechte bei der Ausübung ihrer Tätigkeit ist für die Gruppe eine grundlegende Voraussetzung.

Das Menschenrechtsreferat ist eine spezielle Menschenrechtspolitik, die die Verpflichtungen der Gruppe im Einklang mit den Empfehlungen der Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte festlegt. Zu den Verpflichtungen gehören u. a. die Durchführung von Geschäftstätigkeiten unter Beachtung der international anerkannten Menschenrechte, die Sicherstellung der Grundrechte der Mitarbeiter, die Ablehnung jeglicher Form von Belästigung und Gewalt am Arbeitsplatz sowie die Aufnahme einer Bestimmung in die Verträge mit Lieferanten und Partnern, die diese zur Einhaltung der Menschenrechtsverpflichtungen der Gruppe verpflichtet.

Der Verhaltenskodex für die Beziehungen zu den Zulieferern legt sieben Grundsätze fest, deren Einhaltung wir von unseren Mitarbeitern in den Beziehungen zu den Zulieferern erwarten. Dazu gehört die Verpflichtung zur Einhaltung der Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) zu den Arbeitsrechten (z. B. Verbot von Kinder- und Zwangsarbeit, Gewährleistung der Sicherheit und des Wohlergehens der Arbeitnehmer). Wir setzen uns für faire Arbeitsbedingungen ein und erwarten von unseren Lieferanten, dass sie ihre Mitarbeiter fair und mit Würde behandeln.

Der Verhaltenskodex für die EVBox-Lieferkette, der im Jahr 2023 verabschiedet wurde, stärkt die Verpflichtungen zur Einhaltung der Vorschriften in unserer Lieferkette weiter. Unter anderem sind unsere Lieferanten verpflichtet, die Grundsätze der Chancengleichheit und fairer Beschäftigungspraktiken in allen Aspekten ihrer Tätigkeit zu wahren, jede Form von Diskriminierung zu vermeiden, sich nicht an Zwangsarbeit, Kinderarbeit und jeder Form von Menschenhandel zu beteiligen und diese nicht zu tolerieren sowie an allen Standorten, an denen gearbeitet wird, eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung zu schaffen.

Die EVBox-Richtlinie zu Diversität, Gleichberechtigung und Integration unterstreicht die Bedeutung der Schaffung eines gerechten, vielfältigen und integrativen Arbeitsumfelds. Darin verpflichtet sich EVBox unter anderem zu einem Arbeitsplatz, der frei von Diskriminierung, Belästigung, Mobbing und Viktimisierung ist, zu einer fairen und respektvollen Behandlung aller Mitarbeiter und zur Schaffung gleicher Beschäftigungschancen.

Schließlich haben wir die Ethik-Melderichtlinie eingeführt, die für alle Mitarbeiter in allen Ländern gilt, in denen EVBox Niederlassungen hat. Die Ethik-Melderichtlinie zielt darauf ab, die „speak-up“-Kultur bei EVBox zu stärken und stellt den Mitarbeitern Informationen und Instrumente zur Verfügung, um Bedenken zu äußern. Darüber hinaus haben wir, wie gesetzlich vorgeschrieben, spezielle Whistleblowing-Richtlinien in den Niederlanden und in Frankreich, die die EU-Richtlinie über die Meldung von Missständen (angenommen im Jahr 2021) umsetzen und für die Arbeitnehmer in diesen Ländern gelten.

Meldewege. Im Rahmen der Entschlossenheit von EVBox, unser Engagement für ethische Grundsätze zu vertiefen und einfach zu bedienende Instrumente bereitzustellen, mit denen jeder unangemessene Situationen oder solche, die nicht mit unseren Grundsätzen, Richtlinien oder geltenden Gesetzen und Vorschriften übereinstimmen, melden kann, haben wir interne Meldewege eingerichtet. Im Jahr 2021 haben wir eine Drittanbieter-Hotline (EthicsPoint) eingerichtet, die sowohl für Mitarbeiter als auch für Dritte zugänglich ist und anonyme Meldungen ermöglicht. Seit 2022 steht die Hotline neben Englisch auch in Französisch, Niederländisch und Deutsch zur Verfügung, was die Erreichbarkeit für die Meldenden an verschiedenen geografischen Standorten verbessert.

Im Jahr 2023 unternahm EVBox bedeutende Schritte in Richtung Nachhaltigkeit und baute dabei auf den Erkenntnissen der doppelten Wesentlichkeitsbewertung von 2022 auf. Der Impact Report 2023 beleuchtet unsere ESG-Leistungen, Aktivitäten und Auswirkungen, einschließlich der Informationen über das Whistleblowing-System (siehe Berichterstattung und Whistleblowing auf Seite 50) und die damit verbundenen KPIs (siehe Anhang 1 auf Seite 69).

Dieser Ansatz trägt wirksam zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen in der gesamten Branche bei. Derzeit verfügen wir nicht über die Ressourcen, um speziell andere als Tier-1-Lieferanten zu überprüfen.

Für die kommende Zeit arbeiten wir als Unternehmen auf mehrere Ziele hin, von denen wir glauben, dass sie unsere Compliance im Bereich der modernen Sklaverei stärken werden. Unter anderem (und im Hinblick auf die neue Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung und die Richtlinie zur Sorgfaltspflicht) haben wir einen Plan zur weiteren Verbesserung unserer Richtlinien, Praktiken und Prozesse (einschließlich Risikobewertung und Sorgfaltspflicht) entwickelt, um den Schutz von Umwelt und Menschenrechten zu verbessern.03 – Sorgfaltspflicht und Risikobewertung

Wir verfügen über spezielle Ressourcen innerhalb unserer Organisation, um Risiken zu erkennen und Prozesse und geeignete Maßnahmen einzuführen, um die Risiken der modernen Sklaverei innerhalb unserer Lieferketten zu bewerten, zu steuern und zu minimieren. Dazu gehören das CSR-Team (Corporate Social Responsibility), das Rechts- und Compliance-Team, das Risikomanagement und die internen Kontrollen sowie die Abteilungen, die direkt an den Beziehungen zu den Lieferanten beteiligt sind (Beschaffung, Produkt-Compliance, Qualität). Im Jahr 2022 haben wir einen Ausschuss für Governance, Risiko und Compliance (GRC) eingerichtet. Im Rahmen der Aktivitäten des GRC-Ausschusses haben wir die EVBox-Risikomanagementpolitik angenommen und ein Risikoregister erstellt, das die wichtigsten Risiken im gesamten Unternehmen, einschließlich der Compliance-Risiken, enthält.

Risikobewertung. In Bezug auf unsere Geschäftsorganisation, die EVBox-Niederlassungen (EU, Großbritannien, USA) und unsere Tier-1-Lieferkette (wie unten beschrieben) schätzen wir das Länderrisiko im Allgemeinen als gering ein, da wir in den Ländern, in denen der Schutz vor Menschenrechtsverletzungen eingeschränkt ist, weniger exponiert sind. In Anbetracht der Art des EVBox-Geschäfts halten wir auch das Branchenrisiko für gering. Wir sind uns jedoch bewusst, dass es sowohl in der Stufe 1 als auch in der weiteren Lieferkette Lieferanten mit potenziell höheren Risiken geben kann. In Anbetracht dessen und unter Berücksichtigung der Größe unseres Unternehmens und der verfügbaren Ressourcen verbessern wir schrittweise unsere Risikomanagementprozesse für Dritte, wie unten beschrieben.

Unsere Belegschaft. Als Arbeitgeber hochqualifizierter und überwiegend hochqualifizierter Talente wird das Risiko der modernen Sklaverei in unserem Unternehmen als gering eingeschätzt. Wir beschäftigen ausschließlich Mitarbeiter in den Ländern, in denen wir Niederlassungen haben (EU, Großbritannien und USA) und setzen keine Mitarbeiter an anderen Standorten ein. Unsere Personal- und Beschäftigungspolitik und -praktiken zielen darauf ab, faire Einstellungen, Chancengleichheit und ein sicheres Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter zu gewährleisten. Alle Bewerber durchlaufen das gleiche Auswahlverfahren und werden zu den gleichen Bedingungen eingestellt.

Unsere Lieferkette. Unsere Tier-1-Zulieferer in der Direktbeschaffung befinden sich vor allem in der EU und den USA, eine begrenzte Anzahl in China.

Sorgfältige Prüfung. Neue Tier-1-Lieferanten werden einer Lieferantenauswahlprüfung unterzogen, die unter anderem eine Bewertung der Arbeitsbedingungen und eine Frage zu Menschenrechten und Maßnahmen gegen moderne Sklaverei beinhaltet. Wir sind uns bewusst, dass es Lieferanten gibt, die potenziell ein höheres Risiko darstellen, und wenden zusätzliche Maßnahmen an. Für die Produkte, die in den Geltungsbereich des Gesetzes zur Verhinderung uigurischer Zwangsarbeit fallen, führen wir beispielsweise (über einen Dritten) eine Due-Diligence-Prüfung der in China ansässigen Lieferanten durch, um sicherzustellen, dass sie das Gesetz einhalten.

Vertragliche Mechanismen. Bei der Aufnahme von Beziehungen zu neuen Lieferanten stellen wir sicher, dass jeder Vertrag eine Verpflichtung zur Einhaltung der von unseren Richtlinien abgedeckten Grundsätze enthält. Der Verhaltenskodex für die EVBox-Lieferkette ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Standardlieferverträge. Er schreibt vor, dass unsere Lieferanten die Einhaltung aller relevanten Gesetze garantieren (und die Einhaltung der Gesetze in der weiteren Lieferkette sicherstellen), einschließlich derer, die sich auf Menschenrechte, Kinderarbeit und Zwangs- oder Pflichtarbeit beziehen.

Unsere Standardvertragsvorlagen räumen EVBox auch das Recht ein, Audits durchzuführen, um zu überprüfen, ob die Lieferanten unsere Richtlinien einhalten. Wenn sich bei einem Audit herausstellt, dass ein Lieferant gegen den Verhaltenskodex für die EVBox-Lieferkette verstoßen hat, muss der Lieferant umgehend Korrekturmaßnahmen ergreifen, und wir behalten uns das Recht vor, ein weiteres Audit durchzuführen. Wenn das zweite Audit ergibt, dass der Lieferant keine Korrekturmaßnahmen ergriffen hat, haben wir die Möglichkeit, den Vertrag zu kündigen.

Indem wir den Lieferanten die Möglichkeit geben, Verstöße gegen die Vorschriften zu beheben, anstatt eine strenge Strafe in Form einer Vertragskündigung zu verhängen, ermutigen wir sie, ihre Arbeitsabläufe zu verbessern.

04 – Ausbildung

Alle unsere neuen Mitarbeiter müssen im Rahmen des Einführungsprozesses eine obligatorische Schulung absolvieren, in der Themen im Zusammenhang mit ethischen, sozialen und ökologischen Fragen behandelt werden. Darüber hinaus führen wir jährlich persönliche Ethik- und Compliance-Schulungen in unseren Regionalbüros durch, die Themen wie ethische Grundsätze, Berichterstattung und Whistleblowing sowie Ethik in Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und anderen Dritten behandeln.

Im Jahr 2023 haben wir Ethik- und Compliance-Schulungen in einem neuen Videoformat zu den Themen Ethik und Verhaltenskodex (mit speziellen Abschnitten zu Menschenrechten und moderner Sklaverei, Belästigung am Arbeitsplatz, Gewalt am Arbeitsplatz sowie Gesundheit und Sicherheit) und Ethik-Meldungen und Whistleblowing eingeführt. Diese Videoschulungen sind interaktiv, leicht zu verfolgen und enthalten Fragen, um das Verständnis der Mitarbeiter zu testen. Die Kurse können in verschiedenen Sprachen angesehen werden, so dass die Inhalte für die EVBox-Mitarbeiter an verschiedenen Standorten leichter zugänglich sind.

Zusätzlich zu den obligatorischen Schulungen haben wir das Bewusstsein für Ethik- und Compliance-Themen und unsere „speak up“-Kultur geschärft und die Nutzung der Meldehotline durch Sensibilisierungskampagnen gefördert. Durch diese Initiativen hoffen wir, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie Probleme in unserem Unternehmen ansprechen, was uns die Möglichkeit gibt, unser Unternehmen und unsere Abläufe ständig zu verbessern.

05 – Genehmigung des Vorstands

Diese Erklärung wird gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und stellt unsere Erklärung zur Sklaverei und zum Menschenhandel für das Geschäftsjahr bis zum 31. Dezember 2023 dar. Diese Erklärung wurde vom Vorstand der EVBox B.V. genehmigt und unterzeichnet:

Alexander Fedorczuk

SVP Betrieb