01 – Organización y estructura empresarial
Esta declaración se hace por y en nombre de EVBox B.V. (en adelante «EVBox»). EVBox se dedica al diseño, la fabricación, el montaje y el suministro de soluciones de carga para vehículos eléctricos y desarrolla parte de su actividad en el Reino Unido. Desde 2017, EVBox forma parte del grupo de empresas ENGIE («ENGIE», o «Grupo»). EVBox tiene su sede en Ámsterdam (Países Bajos) y cuenta con establecimientos en la UE, Reino Unido y Estados Unidos.
Nuestra cadena de suministro incluye proveedores que suministran bienes y servicios en relación con los productos y servicios que ofrecemos (aprovisionamiento directo), con nuestras necesidades de oficina y con el funcionamiento de nuestra empresa (aprovisionamiento indirecto).
02 – Políticas
Estamos comprometidos con los más altos estándares de conducta empresarial ética y legal, y esperamos que nuestros proveedores compartan el mismo compromiso. Como parte de ENGIE, adoptamos las políticas, principios y compromisos de ética y conformidad de ENGIE, implementándolos en EVBox y adaptándolos a nuestro negocio y cultura. El compromiso del Grupo con el respeto de los derechos humanos, incluido explícitamente el rechazo del trabajo forzado, se establece en una serie de documentos clave, incluidos los siguientes (disponibles públicamente a través de los enlaces incrustados):
- Código ético de conducta,
- Código de conducta en las relaciones con los proveedores, y
- Referencial de Derechos Humanos: compromisos y aplicación.
En 2021, creamos una línea directa para terceros (EthicsPoint) a la que pueden acceder tanto empleados como terceros y que permite realizar denuncias anónimas. Desde 2022, la línea directa está disponible en francés, neerlandés y alemán, además de en inglés, lo que mejora la accesibilidad de los denunciantes en distintas ubicaciones geográficas.El Código Ético define los principios fundamentales que sustentan nuestros compromisos y políticas éticas generales. Orienta a nuestros empleados para que puedan tomar las decisiones correctas en una serie de prácticas empresariales. El «respeto de los derechos humanos» es uno de los principios fundamentales con los que se ha comprometido el Grupo: un entorno de trabajo respetuoso e integrador, la lucha contra la violencia, el acoso moral o sexual y los comportamientos sexistas, el rechazo del trabajo forzado e infantil, el respeto de la libertad de asociación y el respeto de los derechos de las comunidades locales. El respeto de los derechos humanos en el desempeño de sus actividades es un requisito fundamental para el Grupo.
La Unidad de Derechos Humanos es una política especializada en derechos humanos que establece los compromisos del Grupo de acuerdo con las recomendaciones de los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos. Los compromisos incluyen la realización de actividades empresariales de conformidad con los derechos humanos internacionalmente reconocidos, la garantía de los derechos fundamentales de los empleados, el rechazo de toda forma de acoso y violencia en el lugar de trabajo y la inclusión en los contratos con proveedores y socios de una disposición que les obligue a cumplir las obligaciones del Grupo en materia de derechos humanos.
El Código de Conducta para las Relaciones con los Proveedores establece siete principios que esperamos que nuestros empleados observen en sus relaciones con los proveedores. Entre ellos figura la obligación de cumplir los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) sobre derechos laborales (por ejemplo, prohibición del trabajo infantil y forzado, garantía de la seguridad y el bienestar de los empleados). Estamos comprometidos con unas condiciones de trabajo justas y esperamos que nuestros proveedores traten a sus empleados de forma justa y digna.
El Código de Conducta de la Cadena de Suministro de EVBox, adoptado en 2023, refuerza aún más las obligaciones de cumplimiento en nuestra cadena de suministro. Entre otras cosas, se exige a nuestros proveedores que defiendan los principios de igualdad de oportunidades y prácticas de empleo justas en todos los aspectos de sus operaciones, que eviten cualquier forma de discriminación, que no realicen ni toleren el trabajo forzoso, el trabajo infantil o cualquier forma de trata de seres humanos, y que proporcionen un entorno de trabajo seguro y saludable en todos los lugares donde se lleve a cabo el trabajo.
La Política de Diversidad, Igualdad e Inclusión de EVBox hace hincapié en la importancia de crear un entorno de trabajo justo, diverso e inclusivo. En ella, EVBox se compromete, entre otras cosas, a un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso, intimidación y victimización, a un trato justo y respetuoso de todos los empleados y a la igualdad de oportunidades de empleo.
Por último, hemos introducido la Política de Denuncias Éticas, que se aplica a todos los empleados en todos los países donde EVBox tiene oficinas. La Política de Denuncias Éticas tiene como objetivo fortalecer la cultura de «hablar claro» en EVBox y proporciona a los empleados información y herramientas para plantear sus preocupaciones. Además, como exige la ley, tenemos políticas específicas de denuncia de irregularidades en los Países Bajos y Francia que implementan la Directiva de la UE sobre denuncia de irregularidades (adoptada en 2021) y se aplican a los empleados de estos países.
Por ejemplo, para los productos cubiertos por la Ley de Prevención del Trabajo Forzoso en la República Popular Uigur, llevamos a cabo la diligencia debida (a través de un tercero) sobre los proveedores con sede en China para garantizar que cumplen con la ley y planeamos extender esta práctica a un grupo más amplio de proveedores utilizando un enfoque basado en el riesgo.canales de información. Como parte de la determinación de EVBox de profundizar en nuestro compromiso con la ética y proporcionar herramientas fáciles de usar a cualquier persona que denuncie situaciones inapropiadas o que no estén en consonancia con nuestras políticas, directrices o leyes y reglamentos aplicables, hemos establecido canales internos de denuncia.
El Código de Conducta de la Cadena de Suministro de EVBox forma parte integrante de nuestros contratos de suministro estándar. Exige que nuestros proveedores garanticen el cumplimiento de todas las leyes pertinentes (y garanticen el cumplimiento de las leyes más adelante en la cadena de suministro), incluidas las relativas a los derechos humanos, el trabajo infantil y el trabajo forzoso u obligatorio.
Nuestros modelos de contrato estándar también otorgan a EVBox el derecho a realizar auditorías para verificar que los proveedores cumplen nuestras políticas. Si una auditoría revela que un proveedor ha violado el Código de Conducta de la Cadena de Suministro de EVBox, el proveedor debe tomar medidas correctivas inmediatas y nos reservamos el derecho de realizar otra auditoría. Si la segunda auditoría revela que el proveedor no ha tomado medidas correctivas, tenemos la opción de rescindir el contrato.En 2023, EVBox dio pasos significativos hacia la sostenibilidad, basándose en las conclusiones de la doble evaluación de materialidad de 2022. El Informe de Impacto 2023 destaca nuestro rendimiento, actividades e impactos ASG, incluyendo información sobre el sistema de denuncia de irregularidades (véase Presentación de informes y denuncia de irregularidades en la página 50) y los KPI asociados (véase el Apéndice 1 en la página 69). A partir de 2023, informaremos anualmente sobre los indicadores clave de toda nuestra área de negocio. De este modo, crearemos más transparencia en nuestro trabajo y permitiremos a los lectores seguir nuestros progresos. Más información en: https://evbox.com/en/sustainability
03 – Diligencia debida y evaluación de riesgos
Hemos dedicado recursos dentro de nuestra organización para identificar los riesgos y poner en marcha procesos y medidas adecuadas para evaluar, gestionar y mitigar los riesgos de la esclavitud moderna dentro de nuestras cadenas de suministro. Entre ellos se incluyen el equipo de RSC (Responsabilidad Social Corporativa), el equipo jurídico y de cumplimiento, la gestión de riesgos y los controles internos, así como los departamentos directamente implicados en las relaciones con los proveedores (compras, conformidad de productos, calidad). En 2022 creamos un Comité de Gobernanza, Riesgos y Cumplimiento (GRC). Como parte de las actividades del comité GRC, adoptamos la política de gestión de riesgos de EVBox y creamos un registro de riesgos que contiene los riesgos más importantes de toda la empresa, incluidos los riesgos de cumplimiento.
Evaluación de riesgos. En relación con nuestra organización empresarial, las filiales de EVBox (UE, Reino Unido, EE.UU.) y nuestra cadena de suministro de nivel 1 (como se describe más adelante), en general consideramos que el riesgo país es bajo, ya que tenemos una menor exposición en aquellos países en los que la protección contra los abusos de los derechos humanos es limitada. Dada la naturaleza del negocio de EVBox, también consideramos que el riesgo sectorial es bajo. Sin embargo, reconocemos que puede haber proveedores con riesgos potencialmente más elevados, tanto en el nivel 1 como en los niveles inferiores de la cadena de suministro. Con esto en mente, y teniendo en cuenta el tamaño de nuestra organización y los recursos disponibles, estamos mejorando progresivamente nuestros procesos de gestión de riesgos de terceros, como se describe a continuación.
Nuestra plantilla. Como empleador de talento altamente cualificado y predominantemente altamente cualificado, el riesgo de esclavitud moderna en nuestra organización se considera bajo. Sólo empleamos personal en los países donde tenemos oficinas (UE, Reino Unido y EE.UU.) y no utilizamos personal en otros lugares. Nuestras políticas y prácticas de recursos humanos y empleo tienen como objetivo garantizar una contratación justa, la igualdad de oportunidades y un entorno de trabajo seguro para todos los empleados. Todos los candidatos se someten al mismo proceso de selección y son contratados en las mismas condiciones.
Nuestra cadena de suministro. Nuestros proveedores de primer nivel en abastecimiento directo se encuentran principalmente en la UE y EE.UU., con un número limitado en China.
Cuidadosa selección. Los nuevos proveedores de nivel 1 se someten a un proceso de selección que incluye una evaluación de las condiciones laborales y una pregunta sobre derechos humanos y medidas contra la esclavitud moderna. Reconocemos que hay proveedores que potencialmente suponen un mayor riesgo y aplicamos medidas adicionales.
Mecanismos contractuales. Al entablar relaciones con nuevos proveedores, nos aseguramos de que cualquier contrato incluya el compromiso de cumplir los principios establecidos en nuestras políticas.
Al dar a los proveedores la oportunidad de rectificar los incumplimientos de la normativa, en lugar de imponerles una sanción severa en forma de rescisión de contrato, les animamos a mejorar sus procesos de trabajo. Este enfoque es eficaz para mejorar las condiciones de trabajo en todo el sector. En la actualidad, no disponemos de recursos para auditar específicamente a los proveedores que no sean de primer nivel.
En el próximo periodo, estamos trabajando como empresa para alcanzar varios objetivos que creemos que reforzarán nuestro cumplimiento en el ámbito de la esclavitud moderna. Entre otros (y a la luz de la nueva Política de elaboración de informes de sostenibilidad y de la Política corporativa de diligencia debida), hemos desarrollado un plan para seguir mejorando nuestras políticas, prácticas y procesos (incluida la evaluación de riesgos y la diligencia debida) con el fin de mejorar la protección del medio ambiente y de los derechos humanos.
04 – Formación
Todos nuestros nuevos empleados deben completar una formación obligatoria como parte del proceso de incorporación, que abarca temas relacionados con cuestiones éticas, sociales y medioambientales. Además, impartimos formación presencial anual sobre ética y cumplimiento en nuestras oficinas regionales, que abarca temas como los principios éticos, las obligaciones de información y la denuncia de irregularidades, así como la ética en las relaciones comerciales con clientes, proveedores y otros terceros.
En 2023, introdujimos la formación ética y de cumplimiento en un nuevo formato de vídeo sobre ética y código de conducta (con secciones específicas sobre derechos humanos y esclavitud moderna, acoso en el lugar de trabajo, violencia en el lugar de trabajo y salud y seguridad) y notificación ética y denuncia de irregularidades. Estos cursos de formación en vídeo son interactivos, fáciles de seguir e incluyen preguntas para comprobar la comprensión de los empleados. Los cursos se pueden ver en diferentes idiomas, lo que hace que el contenido sea más accesible para los empleados de EVBox en diferentes lugares.
Además de la formación obligatoria, hemos aumentado la concienciación sobre cuestiones de ética y cumplimiento y nuestra cultura de «hablar claro», y hemos promovido el uso de la línea directa de denuncia mediante campañas de concienciación. Con estas iniciativas, esperamos crear un entorno en el que los empleados se sientan cómodos planteando cuestiones dentro de nuestra organización, dándonos la oportunidad de mejorar continuamente nuestro negocio y nuestras operaciones.
05 – Autorización del Consejo de Administración
Esta declaración se realiza de conformidad con la sección 54(1) de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 y constituye nuestra declaración de esclavitud y trata de personas para el ejercicio financiero que finaliza el 31 de diciembre de 2023. Esta declaración ha sido aprobada y firmada por el Consejo de Administración de EVBox B.V:
Alexander Fedorczuk
SVP Operaciones